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Software de optimización de rutas: cómo elegirlo y qué aporta

Cada tarde, el despachador reparte a mano las paradas de mañana entre los vehículos. Un software de optimización de rutas lo hace solo: tiene en cuenta las franjas horarias de entrega, la capacidad de los vehículos y los turnos de los conductores. Vemos cómo funciona y en qué fijarse al elegirlo.

Kostiantyn Zinevych · Cofundador y CEO

Publicado 23.10.2026 · 4 min de lectura

Qué es un software de optimización de rutas

Es un algoritmo que reparte las paradas del día entre los vehículos y fija el orden de visita para llegar dentro de las franjas de entrega, no sobrecargar el vehículo y no hacerle recorrer kilómetros de más.

No hay que confundirlo con un navegador: el navegador guía un vehículo por una ruta; el optimizador planifica toda la flota a la vez.

Cómo funciona la optimización en Fleetika

  1. Carga las entregas desde Excel, el CRM o por API: direcciones, franjas, volumen.
  2. El optimizador crea las rutas para todos los vehículos teniendo en cuenta las franjas y la capacidad.
  3. Los conductores reciben la ruta en F-⁠Driver con el orden de las paradas y la navegación.
  4. El despachador ve el día en el mapa y en la planificación: lo planificado y lo real de cada parada, y si hace falta ajusta la ruta a mano.
  5. Cada entrega se cierra con foto, firma y nombre del destinatario.
Rutas por vehículo y planificación del día en el portal de Fleetika

Lo que aporta la optimización

  • Menos kilómetros y combustible: rutas más densas, sin desplazamientos innecesarios.
  • Planificar lleva minutos, no la tarde entera del despachador.
  • Menos franjas incumplidas: la hora de recepción se tiene en cuenta en el cálculo.
  • Más paradas por vehículo y turno, sin horas extra.

Cuánto ahorrará tu flota depende de cómo planificas ahora. Lo más sencillo es comprobarlo con tus propias direcciones durante 14 días gratis.

A mano o con optimizador

A manoOptimizador
PlanificaciónCada tarde, de memoria y en una hoja de cálculoAutomática para todos los vehículos
Franjas de entregaLas tiene en la cabeza el despachadorSe tienen en cuenta en el cálculo
Carga de los vehículosA ojoTeniendo en cuenta la capacidad
Cambios durante el díaLlamadas a los conductoresEl despachador ajusta la ruta en el portal y el conductor ve los cambios en F-⁠Driver
ControlLlamadas a los conductoresPlanificado frente a real en la planificación del día

Cómo elegir el software: 7 preguntas

  • ¿Tiene en cuenta las franjas de entrega y la capacidad de los vehículos?
  • ¿Crea las rutas de toda la flota a la vez, y no vehículo por vehículo?
  • ¿Hay una app para el conductor con el orden de las paradas y navegación?
  • ¿Hay prueba de entrega: foto, firma, geolocalización?
  • ¿Se pueden conectar tus localizadores GPS y tu CRM?
  • ¿El precio sube con cada entrega o cada conductor?
  • ¿Se puede probar gratis con tus propias direcciones?

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La optimización como parte de una plataforma

El optimizador es útil cuando la ruta llega al conductor y vuelve como dato real. En Fleetika está conectado con el portal del despachador, la app del conductor F-⁠Driver, la app F-⁠Manager para supervisores y las integraciones: API, Excel, KeyCRM y localizadores GPS Wialon, Teltonika, Sinotrack, GT06.

Preguntas

Preguntas sobre el tema

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El que tiene en cuenta tus restricciones (franjas de entrega, capacidad, turnos) y hace llegar la ruta al conductor. Pruébalo con tus propias direcciones antes de elegir.

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